Stenograf - instrukcja użytkownika
1. Wejdź na stronę https://stenograf.io/
2. Po prawej stronie ekranu kliknij [Zaloguj się] by przejść do strony logowania:
3. Wybierz opcję [Kontynuuj z Google] jeśli posiadasz takie konto lub [Wprowadź adres email], a następnie swoje hasło jeśli utworzyłeś/łaś osobne konto na naszej stronie:
4. Jeśli nie posiadasz konta w Stenografie i nie chcesz używać konta Google, wprowadź wybrany przez siebie e-mail i wybierz strzałkę poniżej, by przejść do rejestracji.
5. Po wybraniu strzałki pojawi się formularz uzupełniania danych. Wprowadź swoje imię lub nazwę firmy oraz ustal hasło. Gdy wszystko będzie, gotowe kliknij strzałkę poniżej.
6. Po rejestracji otrzymasz, na wprowadzonego e-maila, prośbę o potwierdzenie. Zaloguj się do swojej poczty i potwierdź dane. Po zatwierdzeniu uzyskasz możliwość zalogowania się i korzystania ze Stenografu.
Ekran główny
Po zalogowaniu się na konto uzyskasz dostęp do Stenografu, który będzie wyglądał tak jak poniżej:
Panel nawigacyjny
W prawym, górnym rogu znajdują się trzy ikony, każdą z nich aktywujesz lewym przyciskiem myszy [LPM]:
Moje konto
Po wybraniu [Moje konto] uzyskasz dostęp do ustawień, edycji danych oraz płatności.
- Zakładka profil: tu uzupełniasz dane teleadresowe swoje lub swojej firmy. Informacje te są używane tylko w celu identyfikacji oraz płatności.
- Zakładka konto: tu uzupełniasz NIP swojej firmy. Po uzupełnieniu NPIu następuje zmiana konta indywidualnego na firmowe, co pozwoli na generowanie faktur. W tej zakładce możesz także usunąć konto. Pamiętaj, że po usunięciu konta wszelkie pliki jak i minuty zostają usunięte bezpowrotnie.
- Zakładka hasło: tu możesz zmienić swoje hasło.
- Zakładka płatności: tu masz podgląd swojej subskrypcji, swoich kart płatniczych oraz do historii dokonanych płatności. Możesz tu także pobrać faktury w formacie .pdf.
- Uwaga: Ważne jest uzupełnienie wszystkich danych osobowych oraz NIP-u, by można było pobrać poprawną fakturę na osobę lub firmę przed dokonaniem płatności!
- Zakładka integracje: tu masz dostęp do listy metod, za pomocą których możesz zalogować się do serwisu.
Kup plan
1. Po wybraniu opcji [Kup plan] otrzymasz dwie opcje do wyboru. Zakup jednego z trzech dostępnych planów lub dodatkowej ilości minut:
2. Po wybraniu interesującej Cię opcji kliknij [Wybierz Plan] w zakładce dostępnych planów subskrypcji lub [Kup] w zakładce kredytów.
3. Zostaniesz przeniesiony na stronę płatności, która poinformuje Cię o kwocie, podatku oraz poprosi o podpięcie karty kredytowej lub uzupełnienie danych do niej.
4. Po uzupełnieniu danych lub podpięciu karty kliknij [Zapłać]. System pobierze odpowiednią kwotę z Twojego konta bankowego i nastąpi powrót do narzędzia Stenograf.
Kody promocyjne
1. Po wybraniu opcji [Kup plan], wybierz zakładkę [Kredyty]. Następnie, zjedź na sam dół strony i wybierz opcję [Zrealizuj kupon]:
2. Po kliknięciu pojawi się pole do wpisania o nazwie [Kod rabatowy…], gdzie wpisujesz otrzymany kod, po czym potwierdzasz, klikając na przycisk [Zatwierdź]:
3. Po zatwierdzeniu na Twoim koncie pojawią się dodatkowe kredyty. Ich ilość możesz sprawdzić, klikając na ikonę swojego konta.
Panel nawigacji
Po lewej stronie ekranu masz dostęp do panelu, w którym operujesz plikami. Jest on podzielony na dwie sekcje: “Nagrania” oraz “Foldery”.
Sekcja Nagrania
Wszystkie - pośrodku wyświetlają się wszystkie pliki audio i wideo, które zostały przez Ciebie wgrane do Stenografu.
Ulubione - możesz oznaczać swoje ulubione pliki i wyświetlać tylko je po wejściu w tę opcję.
Udostępnione dla mnie - tutaj możesz sprawdzić, jakie pliki zostały Ci udostępnione przez innych użytkowników.
Wideo - tutaj sprawdzisz wszystkie wgrane przez Ciebie pliki wideo.
Audio - tutaj sprawdzisz wszystkie wgrane przez Ciebie pliki audio.
Sekcja Foldery
Po kliknięciu na [+Nowy] LPM ukaże się okno pozwalające utworzyć i nazwać nowy folder.
Po utworzeniu folderu będziesz mieć do niego dostęp po lewej stronie ekranu. Po kliknięciu LPM na trzech kropeczkach ukaże się menu umożliwiające edytowanie nazwy folderu, usuwanie go i udostępnianie go innym.
Widok pliku
Na środku ekranu widać ostatnie wgrane pliki audio oraz wideo z podglądem. Poza tym w panelu jest dostępna lista nagrań i przycisk [Wyślij nagranie], który służy do załadowania kolejnych materiałów.
[+Wyślij nagranie]
Po kliknięciu przycisku [Wyślij nagranie] wyświetli Ci się opcja wgrania pliku z dysku. Możesz zaimportować wiele plików naraz. Możesz także zaimportować adres URL z YouTube’a, ale w tym przypadku nagrania dodaje się pojedynczo.
Po zaimportowaniu pliku otrzymasz informacje o nazwie, typie pliku, jego długości i wielkości oraz koszcie przetworzenia i języku źródłowym (masz do wyboru: niemiecki, angielski, francuski, włoski, niderlandzki, rosyjski, ukraiński oraz polski).
Możesz też wgrać plik bezpośrednio do wybranego folderu. Po kliknięciu przycisku [Transkrybuj] rozpocznie się przetwarzanie i uzyskasz dostęp do edycji.
Uwaga! Pamiętaj, że otrzymasz napisy w takim języku, w jakim jest plik. Stenograf nie tłumaczy na inne języki. Zamienia mowę z języka źródłowego na tekst.
Opcje widoków
Po prawej stronie tuż nad plikiem widnieją dwie ikonki. Ta symbolizująca foldery
daje podgląd całych plików wideo i audio.
Ta przedstawiająca cztery poziome linie
przeniesie Cię do okna z listą wszystkich Twoich nagrań.
Widok z podglądem wideo
Pod widokiem wideo lub audio znajdują się dane Twojego pliku wraz z nazwą, datą załadowania i jego długością. Obok czasu trwania znajduje się ikonka [Gwiazdki] pozwalająca dodać plik do ulubionych. Obok niej znajdują się trzy kropki. Po kliknięciu LPM ukazuje się dodatkowe menu opisane poniżej.
Po rozwinięciu menu z trzech kropek pojawiają się następujące opcje:
Zmień folder - pozwala wybrać folder, do którego chcesz przypisać swój plik.
Udostępnij - pozwala udostępnić film wybranej osobie, podając jej e-mail.
Pobierz - pozwala pobrać film w formatach .str, .vtt, .xls oraz napisy w formacie .doc, .txt, .pdf.
Usuń - pozwala usunąć plik.
Na samym dole podglądu filmu znajdują się następujące przyciski:
Ikona ołówka - pozwala przejść do edycji nagrania.
Ikona kropek połączonych liniami - pozwala na udostępnienie pliku innym osobom. Wystarczy wpisać e-mail wybranej osoby, dać jej uprawnienia do edycji lub tylko do wyświetleń bądź usnąć daną osobę z listy.
Pobierz- pozwala pobrać napisy w formatach .str, .vtt, .xls oraz transkrypcję w formatach .doc, .txt, .pdf.
Ikona wózka sklepowego
- pozwala na zamówienie manualnej korekty. Po wybraniu tej opcji pojawi się gotowa treść e-maila przygotowana do wysyłki do biura obsługi klienta.
Widok listy wraz z trybem współpracy
Po wybraniu trybu listy zobaczysz następujący widok:
Możesz tu sprawdzić podstawowe dane swojego nagrania, takie jak nazwa, czas trwania, język oraz data załadowania pliku. Kolejne trzy kolumny dotyczą trybu współpracy.
Kolumna [Dostęp] przedstawia ikonę osoby, której udzielono dostęp do pliku. Kolumna [Ostatnia zmiana] pokazuje, kiedy lub jakie zmiany zostały naniesione. Kolumna [Etap] pozwala na zarządzanie projektem. Klikając na strzałkę w dół, uzyskasz dostęp do listy pozwalającej na kierowanie poszczególnymi etapami.
Ikona trzech kropek na końcu wiersza daje Ci dostęp do [Zamów korektę], [Edytuj], [Udostępnij] oraz [Usuń].
Dodatkowo możesz filtrować swoje nagrania według następujących filtrów:
Przydzielenie plików użytkownikom
Przejdź do trybu widoku listy
, następnie wybierz interesujący Cię plik i go oznacz. Po oznaczeniu pliku wybierz przycisk [Udostępnij]:
Pojawi się okno udostępniania. Wpisz e-maile osób, które mają uzyskać dostęp do pliku, po czym wciśnij [Udostępnij]. Dla każdej osoby masz możliwość przyznania dostępu do edycji lub tylko do podglądu. Możesz tu także usunąć Użytkowników z dostępem.
Uwaga: pamiętaj, żeby osoby, którym udostępniasz pliki, miały konto na Stenogrfie. Udostępniaj na e-maile, które są zarejestrowane w Stenografie.
Wszelkie zmiany wprowadzone przez drugiego Użytkownika możesz zaobserwować w kolumnie [Ostatnia zmiana]. Ponowne uprawnienia do edycji pliku możesz nadać w kolumnie [Etap]:
Przyjęcie pliku przez drugą osobę
Osoby, które otrzymały dostęp do wybranego przez Ciebie pliku, otrzymają na wpisanego e-maila wiadomość o udostępnieniu. Z wiadomości będą mogli przejść bezpośrednio do podglądu poprzez [Zobacz] lub do edycji dokumentu poprzez [Edytuj]:
By Użytkownik z udostępnionym plikiem mógł dokonać edycji, powinien zaakceptować plik. Należy w prawym, górnym rogu zmienić status z [Przydzielony] na [Zaakceptowany]:
Po dokonaniu edycji należy plikowi nadać status [Zwrócony] w tym samym miejscu, w którym Użytkownik akceptował plik.
Uwaga: po zmianie statusu na [Zwrócony] drugi Użytkownik nie będzie miał możliwości jego edycji do ponownego nadania uprawnień.
Edycja
Po wybraniu opcji [Edytuj] uzyskasz dostęp do edytora napisów, który wygląda tak, jak poniżej:
Ikony
U samej góry ekranu zobaczysz taki pasek:
Masz do wyboru dwa tryby widoku - napisów i transkrypcji. Napisy są pokazywane w każdym znaczniku czasowym, transkrypcja to tekst dzielony co minutę trwania filmu. Wystarczy, że przesuniesz suwak w dowolnym momencie, by przemieszczać się między widokami.
Po prawej stronie masz widoczny symbol „ptaszka”, który informuje Cię o tym, kiedy zostały zapisane zmiany w Twoim pliku. Następnie pojawia się ikona [Udostępnij], który pozwoli Ci udostępnić plik wybranym osobom przez e-mail. Przycisk [Pobierz] da Ci możliwość pobrania napisów w formatach .str, .vtt, .xls oraz transkrypcji w formatach .doc, .txt, .pdf. Natomiast przycisk [Zamów korektę] umożliwi zamówienie manualnej korekty - po wybraniu tej opcji pojawi się gotowa treść e-maila przygotowana do wysyłki do biura obsługi klienta.
Ostatnią ikoną są trzy kropki, po kliknięciu LPM ukaże Ci się dodatkowe menu.
- Wgraj napisy - pozwala Ci wgrać swoje napisy do pliku.
- Widok ciemny - zmienia tryb na ciemny.
- Stan korekty - pokazuje dokonane w tekście korekty.
- Autoodtwarzanie - rozpocznie się automatyczne odtwarzanie pliku.
- Licznik znaków - pokazuje liczbę znaków w tekście.
- Skróty klawiszowe - wgląd do dostępnych w aplikacji skrótów klawiszowych.
U dołu ekranu, poza czasem trwania nagrania, widoczne są jeszcze inne ikony: Pośrodku wyświetlają się ikony odtwarzania obrazu. Po kolei - przewiń do początku, odtwórz oraz spowolnienie/przyspieszenie odtwarzania w zakresie x0,5 do x1.5.
Po prawej stronie znajdują się dwie ikony w kolejności: pokaż oś czasu (mała linijka), która pokazuje linię czasową oraz schowaj/pokaż wideo (krzyżyk), która pokazuje lub ukrywa podgląd nagrania wideo.
Edycja napisów
Na środku ekranu z lewej strony widzisz napisy wraz ze znacznikami czasowymi, a po prawej stronie podgląd obrazu. Napisy możesz edytować, wystarczy, że najedziesz na wybraną linijkę i wprowadzisz zmiany, które zapiszą się automatycznie.
Jeśli klikniesz znacznik czasowy, możesz dowolnie zmieniać jego wartość - ręcznie lub za pomocą żółtego suwaka:
Po kliknięciu ikony linijki
w prawym dolnym rogu ukaże Ci się linia czasowa dla Twojego nagrania wideo bądź audio. Jest ona zobrazowana poniżej. Linia pokazuje znaczniki, natężenie dźwięku oraz zakres czasowy napisów (informacje w żółtej obwódce). Napisy możesz dowolnie wydłużać bądź skracać, wystarczy, że najedziesz myszką na żółte pole. Możesz też je przesuwać na linii czasowej.
Poruszając się po linii czasowej, Stenograf automatyczne podświetla wyrazy w napisach lub transkrypcji. Czarny pasek u dołu pozwala na szybkie przechodzenie do wybranych przez Ciebie fragmentów.
Po dokonaniu poprawek możesz sprawdzić, kiedy ostatnio zostały zapisane lub kiedy była dokonana ostatnia zmiana w tekście.
Po automatycznym zapisaniu możesz opuścić edytor za pomocą strzałki w prawym górnym rogu, by powrócić do głównego okna aplikacji.
Podstawowe dane techniczne
Eksport plików do Stenografu:
- audio: .mp3, .m4a, .m4p, .m4r, .mka, .oga, .ogg, .ogx, .wav, .wave, .flac, .aac
- video: .mp4, .mkv, .mov, .wmv ,.mkv, .avi, .webm, .mpeg, .mpg
Import plików z Stenografu:
- napisy: .str, .vtt, .xls, cvs
- transkrypcja: .doc, .txt, .pdf
Warunki przetwarzanego pliku:
- maksymalna waga wgrywanego pliku nie może przekraczać 3 GB,
- maksymalna długość nagrania nie może przekraczać 4 godzin,
- maksymalna długość wypalanego pliku 10 minut.
Języki:
- polski, niemiecki, francuski, ukraiński, rosyjski, niderlandzki, angielski oraz włoski.
Support
To wszystkie nasze wskazówki. Jeżeli będziesz mieć jakieś problemy z obsługą aplikacji, zechcesz dać nam feedbeck, masz sugestie lub zauważysz błędy, to odezwij się do nas. Napisz na adres hello@stenograf.io. Z chęcią odpowiemy na Twoje pytania!